Qadoqlash materiallari hisobi: karton, plyonka, paddon

Karton qutining ham, lenta o'ramining ham narxi arzon tuyuladi, shuning uchun ularni hech kim sanamaydi. Ammo jo'natmalar ko'p bo'lsa, oyiga yig'iladigan summa sezilarli bo'ladi. Shartli hisob: kuniga 150 ta jo'natma, har biriga 2 tadan quti, quti narxi 1 500 so'm bo'lsa, kuniga 450 000 so'm, 22 ish kunida taxminan 9,9 million so'm ketadi. Bu faqat karton; lenta, plyonka va to'ldiruvchi alohida. Sarfning o'ndan bir qismi ortiqcha ketsa, yiliga bir necha million so'm shunchaki chiqitga aylanadi. Eng yomoni, bu pul qayerga ketganini ko'pincha hech kim ko'rsata olmaydi.

Nima hisobga olinadi

Hisobga olinadigan narsalar ro'yxati qisqa, lekin uni yozib qo'yish kerak:

• karton va qutilar, o'lchamlar bo'yicha alohida;
• yopishqoq lenta, cho'zuvchan plyonka, tasma;
• to'ldiruvchi: qog'oz, pufakli plyonka, ko'pik;
• yorliqlar, stikerlar, "mo'rt" kabi belgilar;
• paddonlar: o'zingizniki, ijaradagi va yetkazib beruvchi yoki mijozniki;
• qayta ishlatiladigan plastik idish va konteynerlar.

Har biriga alohida joy, o'lchov birligi (dona, o'ram, kg) va mas'ul kerak. Boshlash uchun bir oy davomida faqat kirim va chiqimni yozib boring: shu ma'lumot bilan sarf me'yorini aniq belgilaysiz.

Sarf me'yori

Me'yor bo'lmasa, ortiqcha sarfni ko'rib bo'lmaydi. Har jo'natma turiga oddiy qoida yozing: qaysi buyum qaysi qutiga solinadi, necha o'ram lenta ishlatiladi, paddonga necha aylanma plyonka o'raladi. Keyin oy oxirida bitta ko'rsatkich hisoblang: bitta jo'natmaga sarf = oylik sarf ÷ jo'natmalar soni. Ko'rsatkich oshsa, sababini qidiring: kichik buyumga katta quti tanlanyapti, plyonka xohlaganicha o'ralyapti, buzilgan quti qayta-qayta almashtirilyapti. Quti o'lchamini to'g'ri tanlash ikki marta tejaydi: karton ham, to'ldiruvchi ham kamayadi.

Paddonlar

Paddon omborda eng ko'p "yo'qoladigan" mulk. Ular uch xil bo'ladi: o'zingizniki, ijaradagi yoki almashinuvchi va boshqalarniki. Har bir turni alohida hisoblang.

• Qabul va jo'natishda paddonlar ham sanalsin, hujjatda yozilsin.
• Mijoz yoki haydovchi bilan paddon almashinuvi bo'lsa, aniq kelishuv va qaytarish jurnali bo'lsin.
• O'z paddonlaringizni bo'yoq yoki raqam bilan belgilang.
• Singan paddonni alohida joyga ajrating: ta'mirlash yoki chiqarish haqida qaror qilinsin.
• Bo'sh paddonlar bir joyda, tartib bilan taxlangan holda turadi.
• yig'ish va jo'natish zonalarida paddon yetishmay qolmasligi uchun eng kam zaxira miqdorini belgilang.

Shartli misol. Oy boshida hisobda 400 paddon bor edi. Oy davomida mijozlarga 60 tasi ketdi, 45 tasi qaytdi. Oy oxirida hisobda 385, ombor ichida esa 370 ta turibdi. Farq 15 paddon: ularning qayerdaligini aniqlash kerak, aks holda bunday yo'qotish har oy takrorlanadigan odatga aylanadi.

Saqlash va berish

Materiallar qulflanadigan joyda turadi va uni bir mas'ul boshqaradi. Smena boshida kerakli miqdor talabnoma bilan beriladi, qolgani omborda qoladi. Haftada bir marta qoldiq sanaladi va sarf bilan solishtiriladi. Mas'ul almashganda qoldiq dalolatnoma bilan topshiriladi. Buyurtma nuqtasini belgilang: qoldiq to'rt-besh kunlik sarfdan kamaysa, yangi buyurtma beriladi. Masalan, kuniga o'rtacha 300 quti ketsa, yetkazib berish besh kun bo'lsa, qoldiq 1 500 qutidan pasayganda buyurtma beriladi, ustiga kichik xavfsizlik zaxirasi qo'shiladi.

Qayta ishlatish va chiqindi

Kelgan tovardan chiqqan toza va butun kartonni qayta ishlatish mumkin, lekin faqat shikastlanmagan bo'lsa va eski yorliqlar yopilgan bo'lsa. Oziq-ovqat yoki nozik tovar uchun faqat yangi quti ishlating. Qolgan makulatura va plyonka chiqindisini yig'ib topshirsangiz, u kichik bo'lsa ham daromad keltiradi: topshirilgan miqdor va summa yozib borilsin.

Tez-tez uchraydigan xatolar

• Karton va lenta "hisobsiz" ombor eshigi yonida turadi, hamma olaveradi.
• Paddonlar jo'natmada hisobga olinmaydi.
• Quti o'lchamlari soni haddan ko'p, hech kim qaysi birini qachon ishlatishni bilmaydi.
• Chiqindi karton sotiladi, lekin pul va miqdor yozilmaydi.

Xulosa

Qadoqlash materiallari kichik xarajat bo'lib tuyuladi, ammo ular ham hisob va tartibni talab qiladi. SkladKontrol ombor auditida bunday "kichik" ko'rinadigan oqimlar ham ko'rib chiqiladi, asosiy vositalar inventarizatsiyasida esa o'z paddonlaringiz va idishlaringiz ro'yxatga olinishi mumkin.