Yetkazib beruvchi yuk xatini tekshirish

Yetkazib beruvchining yuk xatiga imzo qo'yish — omborning "ha, shuncha tovar kirdi" deb tan olishidir. Imzo tushgandan keyin farqni isbotlash qiyin, ko'pincha esa imkonsiz. Shu sababli qabulning birinchi sharti oddiy: hujjatdagi yozuv haqiqiy tovarga mos kelishi kerak. Bu tekshiruv bir necha daqiqa oladi, tekshirilmasa esa oylab kamomad izlashga to'g'ri keladi.

Yuk xatida nimani tekshirish kerak

Hujjatni haydovchining qo'lidan eshik oldida oling va quyidagilarni ketma-ket ko'rib chiqing:

• Rekvizitlar — yetkazib beruvchi nomi, STIR, shartnoma raqami va sanasi, qabul qiluvchi sifatida sizning kompaniyangiz nomi. Noto'g'ri yuridik shaxsga yozilgan hujjat keyin buxgalteriyada muammo tug'diradi.
• Tovar nomi va artikul — xarid buyurtmasidagi bilan bir xilmi. Ko'pincha o'xshash nomlar aralashib ketadi, masalan, "kabel 2x1,5" va "kabel 2x2,5".
• O'lchov birligi — dona, quti, kilogramm, metr. Yetkazib beruvchi qutida yozadi, siz donada hisoblaysiz: "10 quti" ichida 50 dona bo'lishi mumkin, "10 dona" esa boshqa narsa.
• Miqdor — buyurtmadagidan oshmaganmi, ustun yig'indisi to'g'ri hisoblanganmi.
• Narx va summa — kelishilgan narxlar ro'yxatiga mosligi, QQS to'g'ri ajratilgani, jami summa.
• Partiya, seriya va yaroqlilik muddati — dori, oziq-ovqat va kimyo mahsulotlarida bu ustun majburiy.
• Haydovchi va mashina — hujjatdagi ma'lumot haqiqiy mashina bilan mos kelishi.

Tekshirish tartibi

1. Hujjatni tovarni tushirishdan oldin oling, haydovchi hali ketmagan bo'lsin.
2. Rekvizitlarni va pozitsiyalar umumiy sonini ko'rib chiqing.
3. Har bir qatorni xarid buyurtmasi bilan solishtiring.
4. Tovarni sanang va haqiqiy sonni hujjat yoniga qo'lda yozing.
5. Farq bo'lsa, imzo qo'yishdan oldin belgi qo'ying yoki farq dalolatnomasini tuzing.
6. Faqat shundan keyin imzo va muhr qo'yiladi; bitta nusxa omborda qoladi.

Elektron hisob-faktura yuborilgan bo'lsa ham, u jismoniy qabul tekshiruvini almashtirmaydi: elektron hujjat tovar qutisini sanamaydi.

Amaliy misol

Aytaylik, qurilish mollari bazasiga plitka kleyi keldi. Hujjatda yozilgan: "Kley, 25 kg, 40 qop". Mashinada haqiqatan ham 40 qop bor, lekin uch qopning ichi nam, qattiqlashib qolgan. Agar faqat sonni sanasangiz, hamma narsa mos ko'rinadi. To'g'ri yo'l boshqacha: shikastlangan qoplarni suratga olasiz, alohida qo'yasiz va hujjatga "37 qop qabul qilindi, 3 qop yaroqsiz" deb yozasiz. Haydovchi imzolaydi, yetkazib beruvchiga o'sha kuni xabar ketadi. Natijada siz uch qop uchun pul to'lamaysiz va nosoz tovarni javonga qo'ymaysiz.

Hujjat tovarga mos kelmasa

Eng xavfli javob — "hozircha imzolaymiz, keyin to'g'rilaymiz". Quyidagicha harakat qiling:

• Kamomad yoki ortiqcha tovar. Hujjatga "haqiqatda qabul qilindi: …" deb yozing va haydovchi bilan birga imzolang yoki farq dalolatnomasini tuzing. Yetkazib beruvchi tuzatish hujjati beradi.
• Narx farqi. Tovarni qabul qilib, hujjatni to'lovga o'tkazishni to'xtating va xarid bo'limiga xabar bering.
• Boshqa tovar. Buyurtmada yo'q pozitsiyani qabul qilmang yoki alohida joyga qo'yib, qaror kuting.
• Yaroqlilik muddati qisqa. Shartnomada kelishilgan minimal muddatdan kam bo'lsa, qabul qilmaslik huquqi sizda.

Har bir farq o'sha kuni yetkazib beruvchiga xabar qilinadi. Bir hafta o'tgach yozilgan e'tiroz ko'pincha e'tiborsiz qoladi. Farqlar jurnalini oyiga bir marta ko'rib chiqing: qaysi yetkazib beruvchida nechta nomuvofiqlik chiqqani keyingi shartnoma muzokaralarida eng kuchli dalil bo'ladi.

Tekshiruvni qanday tezlashtirish mumkin

Tezlik uchun tartibni buzish shart emas, tayyorgarlikni kuchaytirish kifoya:

• Yetkazib beruvchidan yuk xatining elektron nusxasini mashina yo'lga chiqqanda so'rang: hujjat oldindan tizimda tekshirib qo'yiladi.
• Yetkazib beruvchi artikullarini o'zingizning artikullar bilan 1C yoki Excel'dagi moslik jadvalida bog'lang, shunda qator topish vaqti ketmaydi.
• Qabul qiluvchi qo'lida xarid buyurtmasi (qog'ozda yoki skanerda) bo'lsin.
• Shtrix-kod skanerlanganda buyurtmada yo'q pozitsiya chiqsa, tizim ogohlantirsin.

Xulosa

Yuk xati tekshiruvi — qabulning eng arzon qismi: mashina eshik oldida turganda hamma narsani tuzatish mumkin, imzodan keyin esa deyarli hech narsani. SkladKontrol ombor auditida qabul hujjatlarini haqiqiy kirim bilan solishtirib, farqlar qayerda va qaysi yetkazib beruvchilarda takrorlanishini ko'rsatib beradi.