Сезонный осмотр здания склада

Здание склада — первый барьер, защищающий товар: крыша, стены, пол и двери. Пока они в порядке, на них никто не смотрит, а когда ломаются, ущерб виден на товаре: пятно на паллете после дождя, пыль через щель в воротах, сломанное колесо тележки на треснувшем полу. Климат Узбекистана резкий: лето жаркое и сухое, весной и осенью бывают сильные дожди и бури, зимой приходят холодные дни. Поэтому здание нужно осматривать минимум дважды в год, а также после каждого сильного дождя или бури. Это не отнимает много времени, но заметно снижает неожиданные потери.

Крыша и потолок

Больше всего проблем проявляется после дождя. Обратите внимание на:

• пятна, капли или влажные места на потолке;
• участки вокруг световых фонарей и вентиляционных труб;
• очищены ли водостоки и трубы, по которым уходит вода с крыши, от мусора и пыли;
• вздутия, разрывы или отошедшие места кровли (смотрят снизу и снаружи здания).

Фотографируйте места течи и сравнивайте при каждом осмотре: растёт ли пятно, появляются ли новые места. Не поднимайтесь на крышу самовольно: работа на высоте опасна, её выполняют подготовленные специалисты. Если нашли течь, сначала отодвиньте паллеты от места, куда капает вода, затем закажите ремонт. Товар под течью стоять не может.

Пол

Ищите на полу трещины, выбоины, неровные и отслоившиеся участки. Колесо погрузчика или тележки в выбоине может перевернуться и уронить груз; если поверхность крошится и пылит, пол быстро изнашивается. Пол под опорами стеллажей требует особого внимания. Ровность можно проверить просто: положите на пол длинную прямую доску и посмотрите на зазор под ней. Если вы заметили широкую трещину, осадку или вздутие пола, не делайте выводов сами: вызовите квалифицированного специалиста по строительству и временно снизьте нагрузку на этом участке.

Двери, ворота и рампа

Проверьте, нет ли щелей при закрытых воротах, целы ли уплотнители, легко ли открываются и закрываются двери, работают ли край рампы и пандус для погрузки. Через щели проникают пыль, горячий или холодный воздух, влага, насекомые и грызуны. Щели найти легко: закройте ворота, выключите свет внутри и отметьте места, где проходит свет. Ручки и замки дверей тоже входят в осмотр: если они неисправны, безопасность склада падает.

Вентиляция, водоотвод и электрика

Перед летом осмотрите и пространство под крышей: именно там скапливается горячий воздух, который влияет на товар верхних ярусов. Посмотрите, не закрыты ли вентиляционные отверстия, готовы ли перед зимой водопровод и отопление к холодам, очищены ли перед дождями двор, водоотвод и ямы на проездах. По электрике проверяют только глазами: повреждённый кабель, оставленная открытой коробка, нагревшаяся розетка, следы искр. Если нашли такое, не чините сами, вызовите уполномоченного электрика.

Как это вести

Составьте список на десять-пятнадцать пунктов по зданию и заполняйте его дважды в год, перед летом и осенью, а также после сильной непогоды. Найденные дефекты записывают в журнал дефектов: дата, место, фото, степень, ответственный, срок. Степеней три: опасно (немедленно), срочно (в течение недели), плановое (в течение месяца). Обходите склад каждый раз в одном направлении, тогда ни один угол не останется без внимания, а в конце года вы увидите, какие места повторяются чаще всего.

Условный пример. После дождя нашли три течи. Одна над паллетой: опасно, товар переносят сразу. Две над пустым проходом: срочно, ремонт кровли в течение недели. Одна трещина на полу: плановое, осмотр специалиста в течение месяца.

Частые ошибки

• Паллету под течью накрывают плёнкой, но кровлю не ремонтируют.
• Дефекты называют устно и не записывают, ответственного нет.
• Подготовку к зиме начинают не осенью, а когда уже ударили холода.
• Осмотр ограничивается словами «хорошо» и «плохо», без фото и сроков.

Вывод

Состояние здания напрямую влияет на сохранность товара. SkladKontrol при аудите склада осматривает и условия хранения, а в отчёте об инвентаризации повреждённый товар можно отделить от расхождений по количеству. Однодневный осмотр дважды в год обходится дешевле внезапной остановки и порчи товара.