Складские весы: ежедневная проверка точности

Цифре на экране весов доверяют все: её записывают в документ, по ней рассчитываются с поставщиком, с таким весом товар уходит клиенту. Но весы тоже смещаются со временем: сказываются вибрация пола, упавший груз, влажность, пыль, низкий заряд аккумулятора. Условный расчёт: если весы ошибаются на 1 процент, то в партии 10 тонн разница составит 100 килограммов. Это может быть и недостача, и излишек, а в документе она будет выглядеть как «пропавший» или «появившийся» товар. Поэтому прибор нужно ежедневно проверять коротким контролем.

Где весы решают всё

При приёмке и отгрузке товара по весу (мука, сахар, цемент, фрукты, металл, химическая продукция) весы напрямую определяют учёт. Кроме того, от весов зависят проверка паллеты по общему весу, метод «штуки = вес» при сборке и спорные случаи, когда вес поставщика не совпадает с вашим. Мелкая на вид ошибка за год превращается в крупную сумму. На складе может быть несколько видов весов: настольные, платформенные, паллетные, встроенные в погрузчик. За каждыми закрепите отдельный лист журнала и ответственного.

Ежедневная проверка

В начале смены проверка из пяти шагов занимает несколько минут:

1. Убедитесь, что весы стоят на ровной и твёрдой поверхности, рядом нет вибрации и сильного ветра.
2. Показывают ли они ноль без груза? Если нет, обнулите.
3. Поставьте контрольный груз: вес известен, груз хранится на самом складе и подходит к диапазону весов. Запишите показание.
4. Ставьте контрольный груз на разные места платформы, в центр и в угол: показание не должно меняться.
5. Запишите результат в журнал: дата, вес контрольного груза, показание, подпись.

Допустимое отклонение согласуйте по документам на весы и со специалистом. Если оно превышено, весы помечают «неисправны» и для работы не используют. Если весы переставляли или на них падал груз, повторите проверку и в середине дня.

Официальная проверка

Ежедневный контроль не заменяет официальную поверку. Средства измерения, используемые в торговле и расчётах, проверяет уполномоченная метрологическая служба в установленные сроки. Какие весы, в какие сроки и по каким документам проверяются, спросите у этой службы, не предполагайте сами. Копию свидетельства о поверке храните рядом с весами или в папке, следующий срок занесите в календарь: пропущенный срок приводит к неожиданным остановкам и спорам.

Установка и эксплуатация

Весы должны стоять на ровном полу, не касаясь стен и других предметов, вдали от вибрации и ветра. Не кладите груз сверх диапазона: перегрузка выводит из строя датчики. Груз ставьте ближе к центру платформы, не бросайте, а опускайте плавно. После работы очищайте площадку вокруг платформы от пыли и рассыпанного товара. При переноске мобильных весов будьте осторожны и после неё снова проверьте ноль. На весах с аккумулятором смотрите заряд в начале смены: при низком заряде показания могут смещаться. Влага и дождь весам тоже вредны: если они стоят на открытой площадке, накрывайте их.

Весы и споры

Чтобы перевести вес в штуки, заранее определите средний вес штуки и запишите его. Если возник спор, порядок такой: сначала проверьте свои весы контрольным грузом, затем взвесьте груз дважды в присутствии водителя, по возможности и на вторых весах. Результат занесите в акт. Сфотографируйте цифры на экране, а записанный вес пусть прочитает и подтвердит второй сотрудник: один человек может ошибиться.

Условный пример. В документе поставщика 2 000 кг, на ваших весах 1 960 кг. Разница 2 процента. Убедившись, что дело не в весах, вы взвешиваете повторно и составляете акт. Без журнала контроля и сами весы остались бы под подозрением.

Частые ошибки

• Весы не проверяют, «работают же».
• Ноль не проверяют, взвешивают с остатком предыдущего груза.
• Весы стоят на кривом полу, в проходе или там, где вибрация.
• Срок официальной поверки проходит, и никто этого не замечает.

Вывод

Надёжный вес — основа надёжного учёта. Контрольный груз, журнал и календарь сроков: эти три простые вещи сохраняют надёжность весов. SkladKontrol при аудите склада рассматривает и порядок пользования весами и другими измерительными приборами, журналы и документы, а при инвентаризации способ пересчёта товара, который считают по весу, согласуется заранее.