Регулярное обслуживание складской техники

Складская техника обычно ломается в самый неудобный момент: когда у рампы ждёт машина, в день сезонной нагрузки или в конце смены. Тогда фраза «нет денег на ремонт» устаревает, потому что день простоя стоит дороже ремонта. Чтобы не доводить технику до внезапной поломки, ей нужен осмотр, и осмотр должен быть упорядоченным. Ниже о том, как его наладить.

Сколько стоит день простоя

Например, погрузчик перемещает 15 паллет в час, то есть 120 паллет за смену. Если он простоит сломанным два дня, задержится 240 паллет. Чтобы нагнать отставание, потребуется 16 часов работы водителя, возможно, арендованная техника и время ожидания машин. К тому же задерживаются заказы клиентов. Умножьте эти цифры на свои почасовые расценки: результат окажется заметно больше стоимости обычного осмотра.

Реестр техники

Сначала нужно знать, чем вы владеете. Заведите на каждую единицу техники паспорт, достаточно таблицы Excel: название, инвентарный номер, серийный номер, дата покупки, наработка в часах, даты последнего и следующего обслуживания, ответственный. Наклейте на каждую единицу табличку с инвентарным номером. Тогда на вопрос «когда менялось масло в таком-то погрузчике» вы ответите по журналу, а не по памяти.

Три уровня осмотра

Всё нельзя возлагать на одного человека, поэтому разделите осмотр на три уровня.

1. Ежедневный, оператор: осмотр перед сменой, чистка техники, немедленное сообщение о неисправности (о погрузчике мы писали в отдельной статье).
2. Еженедельный или ежемесячный, заведующий складом или техник: уровень жидкостей и масла, состояние аккумулятора, шины и колёса, цепи и кабели, соединения, возврат весов к нулю, чистка сканеров и принтеров.
3. Плановое обслуживание, мастер или представитель производителя: по наработке или по сроку. Интервал берите из руководства производителя и не меняйте его.

Для каждого уровня составьте листок на одну страницу: восемь-десять пунктов и по каждому отметка «исправно», «под наблюдением» или «неисправно». Техника с отметкой «неисправно» не эксплуатируется до окончания ремонта. Если не записано, кто проводит осмотр и кому передаёт результат, осмотр оказывается ничьей обязанностью.

Плановое обслуживание нельзя заменять принципом «сломается — починим». Масляный фильтр стоит копейки, но его несвоевременная замена приводит к дорогому ремонту двигателя или гидравлики.

Весы, сканеры и принтеры

Эти три устройства выглядят недорогими, но если они не работают, учёт нарушается.

• Весы: каждый день проверяйте нулевое показание и грузом точного веса. Погрешность в 1 процент на 10 тоннах муки даёт разницу в 100 килограммов, а это потеря или излишек для клиента. Случаи и сроки, когда нужна официальная поверка, уточните в соответствующей службе.
• Сканер и терминал сбора данных: ёмкость аккумулятора, состояние экрана и окна считывания, зарядная станция. Если аккумулятор сядет посреди смены, остановится вся команда, поэтому должен быть один запасной сканер.
• Принтер этикеток: время от времени чистите печатающую головку спиртовой салфеткой, держите запас ленты и этикеток. Если печать бледная, штрих-код не читается, и сотрудник переходит на ручную запись.

Ремонт, запчасти и журнал

Держите в запасе быстро изнашивающиеся детали (колёса, фильтры, масло, крепёж вил, печатающая головка). Заключите договор с мастером и договоритесь о времени приезда. На время ремонта вынимайте ключ, вешайте на технику табличку «В ремонте», и под поднятыми вилами никто не должен работать.

Записывайте каждую поломку в журнал: дата, что сломалось, сколько простояла, причина, стоимость ремонта. Через год журнал покажет, какая техника ломается чаще всего. Ориентировочное правило: если за год на ремонт ушло больше половины стоимости техники, пора думать о замене.

Вывод

Осмотр техники превращает внезапный простой в плановую работу: для этого нужны реестр, трёхуровневый осмотр и журнал поломок. SkladKontrol в рамках услуги по основным средствам заносит складскую технику в реестр и маркирует её табличками с инвентарными номерами, это и есть основа реестра техники.